Naar inhoud
Module · onderdeel van Koldwerk

Koudemiddelregistratie & balans

Koudemiddel-administratie in Excel sluit nooit. Ergens zit altijd 0,5 kg verschil — en dat is de fout-bevinding bij Kiwa.

Koldwerk berekent live de balans per type. Cilinders, mutaties, voorraad, in installaties — alles automatisch. Bij afwijking ≥ 0,001 kg krijg je een alert op het dashboard.

Wat het doet

Eén module, geen losse Excel

  • Cilinderregister met serienummer, koudemiddel-type, capaciteit, inhoud, locatie, status (vol/deels/leeg/retour).
  • Mutatie-types: inkoop, toevoeging-installatie, terugwinning, retour-leverancier, transfer, afvoer.
  • Live balans per type: ingekocht / voorraad / in installaties / teruggewonnen / afgevoerd / verwacht / afwijking.
  • GWP-waarden + CO₂-eq berekening voor F-gassen-jaarrapportage.
  • Direct gekoppeld aan werkbonnen: koudemiddel toegevoegd op een werkbon → mutatie + cilinder-update automatisch.

Voldoet aan

BRL 100EU 517/2014 F-gassenSTEK Deelnemersplatform

Use-cases

Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken

Sluitende balans per audit

Vooraf-check vóór Kiwa langskomt: één blik op het dashboard en je weet of er ergens een mutatie ontbreekt.

STEK-jaarrapportage

Eind van het jaar: één export-knop, CSV met alle vereiste velden voor het STEK-deelnemersplatform.

Multi-monteur cilindervoorraad

Cilinders zijn uitgegeven aan monteurs (zie Uitgifte-module). De balans verzamelt mutaties van alle bussen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat als de balans niet sluit?

Het dashboard toont een rode banner met het exacte tekort/overschot per type. Klik door naar de mutatie-historie om de oorzaak te traceren.

Welke koudemiddel-types worden ondersteund?

Alle gangbare types: R32, R410A, R134a, R290, R744 (CO₂), R407C, R454B, R1234yf. Custom types kun je toevoegen.

Zijn historische mutaties wijzigbaar?

Nee — append-only. Een correctie gebeurt via een tegen-mutatie zodat de audit-trail compleet is.

Combineert met

Gerelateerde modules

Klaar om koudemiddelregistratie & balans te gebruiken?

14 dagen gratis. Geen creditcard. Stopt automatisch.

Start gratis trial
Behaal je certificering ·Beheer je administratie ·Behoud je compliance ·