Digitale werkbonnen
Papieren werkbonnen kost je een uur per dag — én ze raken kwijt vlak vóór een audit.
Met Koldwerk vult je monteur de werkbon op de telefoon, de klant tekent op locatie, en jij hebt de PDF binnen 30 seconden in je inbox. Audit-proof opgeslagen, gekoppeld aan klant + installatie.
Wat het doet
Eén module, geen losse Excel
- Stap-voor-stap-flow op telefoon: klant + installatie bevestigen, werkzaamheden + checklist, materiaal, koudemiddel, foto's, handtekeningen.
- Auto-genummerd per jaar (`2026-0001`, `2026-0002`, …) per werkruimte.
- Klant- en monteur-handtekening op canvas, opgeslagen als PNG.
- PDF-export met jouw bedrijfslogo, klant-NAW, installatie-specs, drukmetingen, koudemiddel-mutaties.
- Status-flow: CONCEPT → AFGETEKEND → GEFACTUREERD met audit-trail per overgang.
Voldoet aan
BRL 100K25000EU 517/2014 F-gassenUse-cases
Hoe installateurs deze module dagelijks gebruiken
Onderhoudsbeurt warmtepomp
Monteur arriveert, opent de werkbon op zijn telefoon, vult de BRL-100-checklist in, klant tekent — klaar in 5 minuten.
Lekcontrole koelinstallatie
Lekcontrole-werkbon koppelt automatisch aan de koudemiddel-balans. Lekkage gevonden? Maak in 1 klik een incident.
Reparatie + materiaal
Materiaal- en uren-registratie gaan naar de werkbon én naar de Debitan-koppeling — geen dubbele administratie.
Mijn monteurs zijn 's avonds geen uur meer kwijt aan werkbonnen. De klant heeft de PDF al in z'n mail vóór hij thuis is.
Hendrik Bakker
Bedrijfsleider — Bakker Koeltechniek, Utrecht
FAQ
Veelgestelde vragen
Werkt het op de bus zonder bereik?
Ja. Concepten worden lokaal opgeslagen op de telefoon en gesynchroniseerd zodra er weer netwerk is.
Kan een werkbon ná aftekening nog gewijzigd worden?
Nee. Conform BRL-100-eis is een afgetekende werkbon onveranderbaar. Wijzigingen vereisen een aanvullende werkbon met audit-trail.
Hoe ziet de PDF eruit voor de klant?
Professioneel ontwerp met jouw logo, klant-NAW, installatie-details, alle handelingen, materiaal, koudemiddel-mutatie en beide handtekeningen.
Klaar om digitale werkbonnen te gebruiken?
14 dagen gratis. Geen creditcard. Stopt automatisch.
Start gratis trial