Alle modules op één plek
Koldwerk bestaat uit 16 modules, allemaal geïntegreerd. Eén login, één database, één audit-trail. Begin met wat je vandaag nodig hebt — schaal op wanneer je klaar bent.
Digitale werkbonnen
Met Koldwerk vult je monteur de werkbon op de telefoon, de klant tekent op locatie, en jij hebt de PDF binnen 30 seconden in je inbox. Audit-proof opgeslagen, gekoppeld aan klant + installatie.
Koudemiddelregistratie & balans
Koldwerk berekent live de balans per type. Cilinders, mutaties, voorraad, in installaties — alles automatisch. Bij afwijking ≥ 0,001 kg krijg je een alert op het dashboard.
Installatiebeheer
Eén plek voor al je installaties: per klant, per type, met serienummer, koudemiddel, plaatsingsdatum, onderhoudshistorie en BRL-100 audit-PDF.
Klantenregister (CRM)
AVG-conforme CRM met AES-256-encryptie op klant-NAW. Per klant: bedrijfsgegevens, KvK, contacten, installaties, werkbonnen, contracten — één scherm.
Werkplanning
Wekelijkse kalender per monteur, één klik om afspraken te plannen. Genereer met één klik een werkbon-concept uit een planning-item.
Onderhoudscontracten
Plan een contract af op een installatie of installatiegroep. Koldwerk genereert automatisch een werkbon X dagen voor de gewenste datum, mailt de klant, en houdt de historie bij.
Klantenportaal
Geef je klant een eigen login. Ze zien hun installaties, alle afgetekende werkbonnen, downloaden PDFs zelf — en bellen jou niet meer.
Logboeken & BRL-100 audit-PDF
Eén knop per installatie genereert een complete BRL-100-conforme audit-PDF: NAW klant, installatie-specs, alle werkbonnen met handtekeningen, koudemiddel-historie.
Rapporten & exports
Eén exports-pagina, vier downloads: BRL-100 ZIP-pakket, koudemiddel-CSV, installatie-CSV, werkbonnen-CSV. Met SHA-256 manifest voor integriteitscontrole.
Incidentenregistratie
Registreer incidenten met categorie, ernst, gerelateerde klant/installatie/werkbon. Bij KRITIEK/HOOG verschijnt een dashboard-banner tot het is gesloten.
Gereedschapsbeheer & kalibratie
Per gereedschap: kalibratiehistorie, certificaat-PDF-upload, automatische status (geldig/binnen-30/verlopen). Verlopen gereedschap mag niet uitgegeven worden.
Uitgifte & retour
Geef cilinders en gereedschap uit aan een monteur. Per item: status open / retour / vermist / defect. Cilinder-status volgt automatisch (vol/deels/leeg).
Compliance Forms — eigen checklijsten
Bouw je eigen checklijst-templates in Koldwerk. Versie-beheer ingebouwd: gepubliceerde versie blijft bevroren, edits maken automatisch een nieuwe versie aan.
Debitan-koppeling
Eén klik op een afgetekende werkbon → factuurregels worden in Debitan aangemaakt, met juiste BTW-tarief en grootboekrekening.
Gebruikers & rollen (RBAC)
Vier rollen ingebouwd: OWNER, ADMIN, MONTEUR, KLANT. Per rol andere routes en data-toegang. Strikte multi-tenant isolatie — niemand ziet ooit data van een andere werkruimte.
LMRA — Last Minute Risk Analysis
Mobile-first LMRA op de telefoon van je monteur — vóór de werkbon kan starten. Bij KRITIEK NEE blokkeert de app het werk en stuurt een goedkeurings-vraag naar de leidinggevende. GPS, foto-bewijs, audit-trail — alles in 90 seconden, alles 7 jaar opvraagbaar.
Niet zeker welke module je eerst nodig hebt?
Start de trial. Alle modules staan 14 dagen open. Geen creditcard.
Start gratis trial