Exporteer je data
We helpen je om uit je huidige tool een CSV / Excel / JSON-export te halen. Klanten, installaties, werkbonnen en cilinders zijn de minimum-set.
1-2 uur
Migratie van bestaande softwareOverstappen?
Overstappen?
In 3 stappen.
Of je nu uit Climatools, een Topdesk-installatiemodule of een ouderwets Excel-tabblad komt: we hebben je migratie weken sneller dan je denkt online — zonder dataverlies, zonder periode dat de werkbonnen stilliggen.
Wij doen de import
Stuur ons je export. Wij mappen kolommen, valideren tegen jouw KvK-registratie en zetten alles in jouw Koldwerk-werkruimte. Per record check je het resultaat.
1-3 dagen
Live in 1 dag
Je krijgt 7 dagen overlap waarin beide systemen draaien. Tijdens die week train je je monteurs op de mobiele flow. Na 7 dagen kun je het oude systeem opzeggen.
1 week parallel
Vanaf welk systeem?
We hebben import-mappings voor de meest voorkomende bronnen. Staat jouw oude tool er niet bij? We schrijven ‘m voor je.
- Climatools (CSV-export uit hun rapporten-module)
- Topdesk-installatiemodule
- AFAS Profit (specifieke kolomstructuur)
- Excel of Google Sheets (templates leveren we)
- Eigen oude database (wij schrijven de import-mapping)
Hoe Koldwerk zich onderscheidt
Eerlijk vergelijk: dit zijn de punten die we het vaakst horen van mensen die overstappen.
| Punt | Koldwerk | Veelvoorkomend elders |
|---|---|---|
| Alle modules in elk pakket | Ja | Vaak alleen in duurder pakket |
| Mobile-first werkbon-flow | Standaard | Vaak losse mobiele app of PWA-toevoeging |
| AVG art. 17 anonimisering + art. 20 export | Ingebouwd | Handmatig proces |
| PII at-rest versleuteld (AES-256-GCM) | Standaard | Zelden gespecificeerd |
| BRL-200 cert-gate op aftekening | Automatisch | Vaak handmatige check |
| Maandelijks opzegbaar | Ja | Soms jaarcontract |
| Data-export bij opzeg | 30 dagen grace + JSON-export | Variabel |
| Open release-notes | Publiek per release | Soms achter login |
Disclaimer: bestaande softwarepakketten verschillen sterk per klant-config. Bovenstaande is wat we typisch tegenkomen — niet een keiharde uitspraak over één specifieke concurrent.
Geen risico, geen lock-in
14 dagen gratis testen. Werkt niet zoals je hoopte? Dan stop je en we exporteren je data weer. Werkt het wel? Dan helpen we de migratie afmaken.