Wat is BRL 100 en waarom raakt het jouw werkbon?

BRL 100 is de beoordelingsrichtlijn van Kiwa/InstallQ voor installatie- en onderhoudsbedrijven die werken aan warmtepompen, koel- en klimaatinstallaties. Wie met het BRL 100-procescertificaat werkt, mag onder dat keurmerk leveren — en dat is voor steeds meer opdrachtgevers (gemeenten, woningcorporaties, VVE's) een harde eis.

Wat moet je administratief regelen?

De richtlijn vereist dat je per uitgevoerde werkzaamheid kunt aantonen wat er is gebeurd, door wie, op welke installatie. Dat betekent in de praktijk:

• Per installatie een uniek dossier met merk, type, serienummer, plaatsingsdatum en koudemiddel-vulling.
• Per werkbeurt een werkbon met datum, monteur, werkzaamheden, gebruikte materialen, drukmetingen en eventuele koudemiddel-mutatie.
• Beide handtekeningen — monteur en klant — onder elke werkbon.
• Een dossier dat 5 jaar bewaard blijft, ook nadat een installatie is verwijderd.

De drie meest gemaakte fouten

1. Werkbonnen zonder klant-handtekening. Bij audit komt dit altijd boven water. Onze werkbon-flow blokkeert AFTEKENING zonder beide handtekeningen.

2. Koudemiddel-mutaties niet gekoppeld aan werkbon. Als je 2 kg R-32 bijvult moet die mutatie naar de installatie-balans, naar de cilinder-voorraad én op de werkbon. Eén plek, drie consequenties.

3. Geen onderhoudshistorie bij overdracht. Klant verkoopt het pand, jij wordt gevraagd het dossier over te dragen. Zonder digitaal archief begint daar het zoeken in mappen.

Hoe Koldwerk dit afdekt

De digitale werkbonnen-module dwingt af dat elke werkbon een installatie, een monteur, een klant en twee handtekeningen heeft vóór hij naar AFGETEKEND kan. De koudemiddel-module houdt de balans bij. Het installatiebeheer bewaart de historie ook na 5 jaar.

Disclaimer: dit artikel is een toelichting in eenvoudige taal. De officiële BRL 100 is leidend — raadpleeg Kiwa (opent in nieuw tabblad) of InstallQ voor de actuele tekst.