STEK-keurmerk — wat het is, wat 't oplevert en hoe je 't behoudt

STEK (opent in nieuw tabblad) — Stichting Erkenning Koudetechniek — is het bedrijfskeurmerk dat sinds de jaren '90 toonaangevend is in de Nederlandse koel- en klimaattechniek. Voor opdrachtgevers in retail, food, koeltransport en — sinds enkele jaren — woningcorporaties is "STEK-erkend" vaak een harde inschrijfeis.

STEK versus BRL 100 — niet hetzelfde

Een veelvoorkomende misvatting: STEK en BRL 100 zouden uitwisselbaar zijn. Dat is niet zo. BRL 100 is een procescertificaat van Kiwa/InstallQ, gebaseerd op kwaliteitsmanagement-eisen. STEK is een aparte, oudere stichting met een eigen toetsingskader dat meer focust op koeltechniek-specifieke vakbekwaamheid en milieu-prestatie-indicatoren (lekkage-rate, recyclage-percentage).

Veel installatiebedrijven dragen beide keurmerken. Waarom? Omdat BRL 100 vaak de uitschrijvingsvereiste is voor publieke aanbestedingen, terwijl STEK het keurmerk is dat eindklanten in de koudetechniek herkennen.

De minimum-eisen voor STEK

Op hoofdlijnen vraagt STEK:

• Minimaal twee monteurs in dienst met een geldige BRL 200 / F-gassen-certificering.
• Een gekalibreerde set gereedschap: lekdetector, manometer-set, vacuümpomp, terugwinapparatuur — kalibratie maximaal 12 maanden geleden.
• Een sluitende koudemiddel-administratie: per cilinder, per installatie, per mutatie. Lekkage-rate maximaal 1% op jaarbasis (gemeten over alle ingestalleerde vulling).
• Een directiebeoordeling (jaarlijkse interne review) waarin de bovenstaande punten expliciet worden besproken.
• Een externe audit elke 3 jaar.

Het STEK-jaarrapport

Eén keer per jaar moet een STEK-erkend bedrijf een jaarrapport indienen. Daarin staan onder meer: totale ingestalleerde koudemiddel-vulling per type, totale toevoegingen, totale terugwinningen, en het berekend lekkagepercentage.

Dit rapport in elkaar zetten op basis van losse Excel-bladen kan zomaar een week kosten. In Koldwerk genereert de rapporten-module dit jaarrapport automatisch op basis van je koudemiddel-mutaties — STEK-conform CSV-format, één export-knop.

Wat als je lekkagepercentage te hoog ligt?

STEK kan corrigerend optreden als je lekkage-rate boven 1% komt. Dat begint met een waarschuwing en een verbeterplan; bij herhaling kan de erkenning ingetrokken worden. Concreet: zorg dat TERUGWINNING altijd wordt geboekt — niet alleen TOEVOEGING. Anders telt 't onverklaarbare verschil mee als lekkage.

Tip: bij Koldwerk toont de koudemiddel-balans per type het verschil tussen ingestalleerd en theoretisch. Negatief getal = mogelijk lek of ontbrekende mutatie. Maandelijks doorlopen voorkomt verrassingen aan het eind van het jaar.

STEK in 2026 en verder

Per 1 januari 2027 harmoniseert STEK met de nieuwe EU-Verordening 2024/573 (de F-gassen-vervanger) en met BRL 100 v3.0. Aanvullende eisen voor jaarrapport-export, monteur-cert-tracking en automatische lekcontrole-frequentie volgens 5-ton CO₂-eq-grens komen erbij. Zie de volledige tijdlijn op /compliance-tijdlijn.

Disclaimer: STEK-eisen kunnen wijzigen — check stek.nl (opent in nieuw tabblad) voor de actuele toetsingsdocumenten en het jaarrapport-template.